INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL INICIO DE RELACIÓN LABORAL – CREACIÓN DE APORTANTE.

TABLA DE CONTENIDO

• Formato de Inicio de relación laboral.
• Formato de creación de aportante.
• Envió de soportes.

FORMATO DE INICIO DE RELACIÓN LABORAL.

Para el inicio de la relación laboral o adquisición de condiciones para cotizar no se requieren soportes, pero se debe marcar con una (X) y diligenciar los siguientes campos:

CASILLAS DEL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN:

1.1.      TIPO DE TRAMITE: reporte de novedades. (X)

1.2.      TIPO DE AFILIACIÓN: Individual- cotizante o cabeza de familia. (X)

1.3.      REGIMEN: Contributivo. (X)

1.4.      TIPO DE AFILIADO: Cotizante (X)

1.5.      TIPO DE COTIZANTE: Dependiente o Independiente (X)

1.6.      CODIGO A REGISTRAR POR LA EPS: 1 si es dependiente y 3 si es      independiente.

1.7.      DATOS BASICOS DE IDENTIFICACIÓN: Se debe diligenciar:

• Apellidos y luego los nombres.
• Tipo de documento de identidad.
• Número de documento de identidad.
• Sexo.
• Fecha de nacimiento (DD/MM/AA).

1.8.      DATOS COMPLEMENTARIOS: Se debe diligenciar:

• la ARL.
• Administradora de Pensiones.
• Ingreso base de cotización debe ser igual o superior al (SMMLV).
• Dirección.
• Teléfono o celular.
• Correo electrónico.
• Municipio debe ser (Piedecuesta, Floridablanca, Bucaramanga o Girón).
• Zona si es urbana o rural.
• Localidad, debe coincidir con el Municipio.
• Departamento debe ser (Santander).

1.9.      DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR Y OTROS APORTANTES: Se debe diligenciar:

• El nombre o la razón social.
• Tipo de documento de identificación.
• Número de documento de identificación.

1.10.   REPORTE DE NOVEDADES: En el campo 40 debe marcar con una (X) la casilla 09 inicio de relación laboral o adquisición de condiciones para cotizar.

1.11.   DATOS PARA EL REPORTE DE LA NOVEDAD: Se debe diligenciar:

• La fecha de inicio de relación laboral que se refleja en el campo 42, deberá ser DD/MM/AA.
• En el campo 45 debe diligenciar la caja de compensación familiar.

1.12.   FIRMAS: Se debe diligenciar:

• el campo 54 que corresponde a la firma del cotizante o cabeza de familia.
• En el campo 55 debe firmar el empleador, aportante o entidad responsable de la afiliación colectiva, institucional o de oficio.

Si no está creado como aportante con Fundación Salud Mía EPS, lo invitamos a diligenciar el siguiente formulario para que se pueda tramitar el inicio de relación laboral, se deberá marcar con una (X) y diligenciar de la siguiente manera:

CASILLAS DEL FORMARTO DE APORTANTE

2.1.       Departamento de radicación.

2.2.       Municipio de radicación.

2.3.       Fecha de diligenciamiento.

2.4.       PARTE I INFORMACIÓN PARA SER DILIGENCIADA POR EL APORTANTE: Se deberá marcar con una (X).

• 1 si es empleador.
• 2 si es independiente.

2.5.       PARTE III INFORMACION DE INSCRIPCIÓN DEL APORTANTE O INFORMACION DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS: Deberá marcar con una (X):

• El tipo de identificación de aportante.
• Número de identificación.
• Nombre o razón social.
• Sector de aportante.
• Dirección municipio departamento.
• Zona laboral.
• Número total de empleados.
• Celular laboral.
• Correo electrónico
• Administradora de riesgos laborales.
• Caja de compensación familiar.
• Tamaño de empresa.
• Actividad económica.
• Nombres y apellidos del representante legal, tipo de documento y numero de documento, teléfono del representante legal, correo del representante legal,
• Diligenciar nombre del contacto de nómina, cargo contacto nomina, teléfono contacto nómina, correo contacto nómina.

2.6.       PARTE V SOPORTES DE LA INSCRIPCIÓN Y/O NOVEDADES DEL APORTANTE: Se deberá marcar con una (X) los soportes según sea haya marcado en la PARTE I, a continuación, se indican que soportes deben adjuntar según el tipo de aportante:

• DEPENDIENTES: Se debe adjuntar como soporte el Rut, cámara de comercio y cédula del representante legal.
• INDEPENDIENTES:Se debe adjuntar como soporte el Rut y la cédula del independiente.

2.7.        DECLARACIÓN JURAMENTADA: Se deberá marcar con una (X) las 4 casillas reflejadas en el formulario.

2.8.      FIRMAS: Se deberá digitar el nombre y apellidos del encargado de nomina y/o representante legal y en el otro campo debe ir la firma y sello del encargado de nomina y/o representante legal.
 

III.      ENVIÓ DE SOPORTES.

Se deberá enviar los soportes y el formulario de inicio de relación laboral y el formulario de aportante al siguiente correo novedadesaportantes@saludmia.org de lunes a Vienes de 7 am a 5 pm y en los 2 días hábiles siguientes tendra respuesta sobre el trámite y validación de documentos o soportes.